Tenttiakvaarion tiloissa on reaaliaikainen, ääntä ja kuvaa tallentava kameravalvonta. Ilmoittautuessasi tenttiin annat samalla luvan myös kameravalvontaan. Tallenteita tarkistetaan tarvittaessa jälkikäteen. Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen sähköisen tenttipalvelun tietosuojaseloste sekä kameravalvonnan seloste ovat saatavilla Xamkin verkkosivuilla: Xamk tietosuojailmoitus.
Tenttiakvaarion koneilla pääsee ainoastaan EXAM-järjestelmään. Tenttikoneissa on lisäksi Windows-laskin, Wordpad/Notepad ja tilassa laskimia, suttupapereita ja kyniä käytettävissä. Osassa koneita on käytössä kyrillinen näppäimistö venäjän tenttejä varten ja vähintään yksi esteetön tenttipaikka (varustettu sähköisesti korkeussäädettävällä pöydällä), joka on varattavissa tenttivarauksen yhteydessä. Tilassa on muutamia kuulosuojaimia tarjolla.
Kaikki henkilökohtaiset tavarat, kuten päällysvaatteet, puhelin ja muut elektroniset laitteet, omat muistiinpanovälineet jne., jätetään tenttitilassa tai tilan ulkopuolella olevaan säilytyslokeroon. Tenttikoneelle voit tuoda vain henkilöllisyystodistuksen ja säilytyslokerikon avaimen. Tenttikoneelle ei saa ottaa mukaan syömistä eikä juomista.
Tenttitilassa täytyy noudattaa ehdotonta hiljaisuutta! Tilassa ei saa keskustella muiden kanssa eikä vilkuilla toisten koneita.
Tenttitilasta ei saa poistua kesken tentin, eikä tenttitilassa saa liikkua turhaan koneen ääreltä tentin aikana. Poistu tenttitilasta vasta, kun olet päättänyt tentin.
Yksilölliset järjestelyt: Tenttitilassa voi samanaikaisesti olla myös muita tenttijöitä. Examissa on mahdollisuus lisäajalliseen tenttiin tai mahdollisuus varata säädettävä pöytä. Tilassa on muutamia kuulosuojaimia käytettävissä. Jos sinulla on muita erityisiä tarpeita tenttimiseen liittyen (esim. erillinen/hiljainen tenttitila tai liikkuminen tentin aikana), sovi vaihtoehtoisesta tenttimistavasta opettajasi kanssa.
Tenttiakvaarioon saatetaan tehdä myös satunnaisia tarkastuksia henkilökunnan puolesta, joten varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Säilytyslokerikko on tyhjennettävä tenttitilasta poistumisen yhteydessä.
Tenttitilaisuuden aikana ei ole saatavissa teknistä tukea. Jos tentti jumittuu tai katkeaa yllättäen, noudata tenttitilassa olevia ohjeita ja ilmoita ongelmistasi opettajalle sekä Xamkin EXAM-tukeen: EXAM-tuki Xinfossa.
Mikäli tenttijän todetaan rikkoneen tässä mainittuja ohjeita, voidaan tenttisuoritus hylätä. Kaikki havaitut tenttivilppitilanteet tutkitaan ja tenttivilppi voi johtaa tenttisuorituksen hylkäämiseen ja toimenpiteisiin Xamkin tutkintosäännön, sekä eettisten ohjeiden mukaisesti.
Mahdollisista tenttivilppihavainnoista voi ilmoittaa Xamkin Exam-tukeen.